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Perplexity Spaces

Perplexity Spaces est une fonctionnalité de Perplexity AI qui permet de créer des hubs de connaissances thématiques où vous organisez vos recherches, uploadez des fichiers internes, définissez des instructions IA personnalisées et collaborez avec votre équipe, le tout avec la capacité de combiner recherche web et recherche dans vos propres documents.

Qu’est-ce que Perplexity Spaces ?

Le problème que Spaces résout est simple : les recherches IA sont éphémères. Vous posez une question, vous obtenez une réponse, et la prochaine conversation repart de zéro. Quand vous travaillez sur un projet de recherche sur plusieurs jours ou semaines, vous devez constamment réexpliquer le contexte, re-uploader les documents et reformuler les mêmes requêtes de fond.

Spaces transforme Perplexity en workspace persistant. Chaque Space est un hub dédié à un sujet ou un projet, qui accumule du contexte au fil du temps : les conversations (appelées « Threads »), les fichiers uploadés, les instructions IA personnalisées et les contributions de vos collaborateurs restent en place et sont consultables à tout moment. L’IA du Space « comprend » le contexte du projet et produit des réponses de plus en plus pertinentes au fil des interactions.

La fonctionnalité a été lancée en 2025 en même temps que Internal Knowledge Search, la capacité de Perplexity à chercher simultanément sur le web et dans vos documents internes. Les deux fonctionnalités sont complémentaires : Spaces organise vos projets, Internal Knowledge Search les rend intelligents.

Les composants d’un Space

Threads (conversations)

Un Space contient un ou plusieurs Threads, chacun correspondant à une conversation avec Perplexity. Contrairement aux conversations standard qui sont isolées, les Threads d’un Space partagent le même contexte : les fichiers uploadés, les instructions custom et l’historique des recherches précédentes. Vous pouvez créer autant de Threads que nécessaire dans un Space, chacun explorant un angle différent du même sujet.

Les collaborateurs invités au Space peuvent créer de nouveaux Threads ou contribuer aux Threads existants (avec les permissions appropriées). C’est ce qui permet la collaboration asynchrone : un collègue lance une recherche le matin, un autre la complète l’après-midi, et le contexte est partagé automatiquement.

Fichiers et base de connaissances interne

La fonctionnalité la plus puissante de Spaces : l’upload de fichiers qui deviennent interrogeables par l’IA. Vous pouvez uploader jusqu’à 50 fichiers par Space sur le plan Pro (davantage sur Enterprise), en formats PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV et texte. Chaque fichier peut peser jusqu’à 25 Mo.

Une fois uploadés, ces fichiers sont indexés et interrogeables en langage naturel. Quand vous posez une question dans le Space, Perplexity peut choisir de chercher dans vos fichiers internes, sur le web, ou les deux simultanément. C’est la combinaison recherche web + recherche interne qui distingue fondamentalement Spaces des concurrents :

Ce mode hybride est ce qui fait de Spaces un outil unique. Claude Projects peut rechercher dans vos documents mais pas sur le web en temps réel dans le même flux. ChatGPT peut faire les deux mais sans la granularité de contrôle que Spaces offre sur les sources.

Instructions IA personnalisées

Chaque Space peut être configuré avec des instructions custom qui conditionnent le comportement de l’IA dans toutes les conversations du Space. Vous pouvez définir un rôle (« Tu es un analyste de marché spécialisé en SaaS B2B »), un ton (« Réponses concises, orientées données, pas de jargon »), des contraintes (« Toujours citer les sources, prioriser les études peer-reviewed ») et un modèle IA préféré.

Le choix du modèle IA est configurable par Space sur les plans Pro et Enterprise. Vous pouvez assigner GPT-5.2 à un Space de rédaction, Claude Sonnet 4.6 à un Space d’analyse documentaire, et Gemini 3.1 Pro à un Space nécessitant un contexte long. Cette flexibilité par Space est un avantage significatif de l’approche multi-modèle de Perplexity.

Collaboration d’équipe

Vous pouvez inviter des collaborateurs dans un Space avec deux niveaux de permission :

Le plan Pro permet jusqu’à 5 collaborateurs par Space. Les plans Enterprise augmentent cette limite à 10 ou plus. Tous les collaborateurs accèdent aux fichiers uploadés dans le Space, ce qui élimine le besoin de partager des documents séparément.

Cas d’usage concrets

Veille concurrentielle

Créez un Space par concurrent. Uploadez les rapports annuels, communiqués de presse et analyses sectorielles disponibles. Posez des questions qui croisent vos documents internes avec les données web : « Quelles nouvelles fonctionnalités notre concurrent X a-t-il lancées ce trimestre, et comment se comparent-elles à notre roadmap ? ». Le Space accumule du contexte au fil des sessions, devenant un hub de veille de plus en plus riche.

Recherche académique

Uploadez vos articles de référence, vos notes et vos données brutes. Demandez à Perplexity de croiser vos sources avec les publications récentes : « Quelles études publiées depuis 2024 contredisent ou confirment les conclusions de [article uploadé] ? ». Les instructions custom peuvent être configurées pour prioriser les sources peer-reviewed et maintenir un ton académique.

Projets d’équipe

Un Space projet centralise la documentation, les recherches et les discussions d’une équipe. Le responsable de projet crée le Space, upload les documents de référence (brief, cahier des charges, données) et définit les instructions. Les membres de l’équipe contribuent chacun avec leurs recherches. Le résultat : un hub de connaissances collaboratif où chaque question bénéficie du contexte accumulé par l’ensemble de l’équipe.

Préparation de propositions commerciales

Les équipes commerciales créent un Space par client prospect. Elles y uploadent les informations sur le client (site web, communiqués, rapports sectoriels) et les documents internes (fiches produit, études de cas, grilles tarifaires). Les questions comme « Quels sont les défis spécifiques de [client] que notre solution adresse ? » produisent des réponses informées à la fois par vos documents et par les données publiques sur le client.

Gestion des connaissances personnelles

Créez des Spaces pour vos centres d’intérêt récurrents : un Space « Investissement », un Space « Développement professionnel », un Space « Projet perso ». Chacun accumule du contexte au fil du temps et vous retrouvez facilement vos recherches passées par thème au lieu de fouiller dans un historique de conversations non structuré.

Éducation et travaux de groupe

Les étudiants et enseignants utilisent Spaces pour organiser les ressources de cours. Un Space « Mémoire de master » contient les articles de référence, les notes de recherche et les données brutes. Les questions comme « Quelles méthodologies de [domaine] sont les plus citées dans mes sources et comment se comparent-elles aux recommandations actuelles ? » croisent efficacement les fichiers uploadés avec la littérature web. Pour les travaux de groupe, jusqu’à 5 collaborateurs (Pro) peuvent contribuer au même Space, éliminant le besoin de partager des documents par email ou drive séparé.

Spaces vs Claude Projects vs ChatGPT Projects

Verdict : Perplexity Spaces est le meilleur choix quand votre travail nécessite de croiser des données internes avec de l’information web temps réel. Le mode hybride (recherche web + fichiers) avec citations est un avantage que ni Claude Projects ni ChatGPT Projects ne reproduisent aussi fluidement. L’approche multi-modèle (pouvoir assigner un modèle différent par Space) est un bonus unique. En revanche, Claude Projects reste supérieur pour l’analyse documentaire pure (fenêtre de contexte plus large, RAG plus sophistiqué) et pour les workflows de production (Artifacts, Claude Code).

Comment créer et configurer un Space

La mise en place prend quelques minutes. Ouvrez Perplexity et accédez à l’onglet « Spaces » dans le menu principal. Cliquez sur « Create a Space ». Donnez un nom descriptif et une description optionnelle. Si vous êtes sur un plan Pro ou Enterprise, configurez les instructions custom et sélectionnez le modèle IA préféré. Uploadez vos fichiers de référence (jusqu’à 50, 25 Mo chacun). Invitez vos collaborateurs en tant que viewers ou research partners. Lancez votre premier Thread en posant une question.

Pour la recherche interne, vous pouvez contrôler les sources depuis la barre de recherche du Space : web uniquement, fichiers internes uniquement, ou les deux combinés. L’option d’attacher des fichiers temporairement à un Thread (via le bouton Attach) permet d’utiliser un document pour une seule conversation sans l’ajouter à la base de connaissances permanente du Space.

Limites et points d’attention

Spaces est une fonctionnalité relativement récente et présente encore des limitations importantes à connaître avant de l’adopter comme outil principal. L’organisation des fichiers est basique : pas de dossiers, pas de tags, pas de hiérarchie. Avec 50 fichiers dans un Space, la gestion peut devenir confuse. Il n’y a pas d’historique de versions pour les conversations ni pour les fichiers. La recherche interne est parfois moins précise que le RAG de Claude Projects sur les documents très longs ou les corpus volumineux. Le nombre de collaborateurs est limité (5 en Pro, 10 en Enterprise), ce qui peut être restrictif pour les grandes équipes. Enfin, la fonctionnalité de fichiers et de recherche interne nécessite un plan payant (Pro minimum) : le plan gratuit permet de créer des Spaces mais pas d’y uploader des fichiers.