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Perplexity Collections (Spaces) : organiser et structurer sa recherche IA

Les Collections Perplexity, renommées Spaces, sont des espaces de travail dédiés qui regroupent vos threads de recherche par projet ou thématique. Vous y définissez des instructions IA personnalisées, uploadez des fichiers de référence et invitez des collaborateurs. C’est l’équivalent d’un dossier de projet intelligent pour la recherche IA.

De Collections à Spaces : ce qui a changé

Perplexity a lancé les Collections en 2024 comme un moyen simple de regrouper des threads de recherche par sujet. Fin 2024, la fonctionnalité a été renommée « Spaces » et significativement enrichie. Si vous aviez déjà créé des Collections, elles ont été automatiquement converties en Spaces sans perte de données.

Les principales évolutions de Collections vers Spaces :

Upload de fichiers. Les Collections originales ne permettaient pas d’intégrer des documents personnels. Les Spaces acceptent des fichiers (PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV) que l’IA peut interroger en parallèle du web. C’est une brique fondamentale pour construire des bases de connaissances hybrides (documents internes + web).

Choix du modèle IA. Dans un Space, les utilisateurs Pro peuvent sélectionner le modèle par défaut pour toutes les réponses générées : Sonar, GPT-5.2, Claude Sonnet 4.6, Gemini 3.1 Pro, Grok 4.1, entre autres. Ce choix s’applique à tous les threads du Space, sans avoir à le re-spécifier à chaque requête.

Collaboration étendue. Les Collections offraient un partage basique. Les Spaces supportent l’invitation de collaborateurs avec des rôles différenciés (viewer, research partner) et le travail simultané sur les mêmes threads.

Connecteurs cloud (Enterprise). Les clients Enterprise Pro peuvent synchroniser des fichiers depuis Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox et Box directement dans un Space. La synchronisation est automatique : les modifications dans le cloud se reflètent dans Perplexity.

Créer un Space étape par étape

Sur le web (perplexity.ai)

Cliquez sur l’onglet « Spaces » dans le menu latéral gauche, puis « Create a Space ». Renseignez les champs suivants :

Titre : un nom clair pour identifier votre projet (ex. « Veille concurrentielle Q1 2026 » ou « Thèse IA et santé »).

Description (optionnel) : précisez le périmètre du Space. Si vous collaborez avec d’autres, cette description sert de briefing pour les participants.

Instructions IA personnalisées (optionnel mais recommandé) : un prompt système qui s’applique à tous les threads du Space. C’est le levier le plus puissant de la fonctionnalité. Vous pouvez y définir le ton, le format de réponse, les sources à privilégier, le niveau de détail ou le rôle que l’IA doit adopter.

Modèle IA (Pro/Max uniquement) : sélectionnez le modèle par défaut. Vous pouvez le changer ultérieurement pour tout le Space.

Confidentialité : définissez si le Space est privé ou partageable.

Sur mobile (iOS/Android)

L’application Perplexity propose les mêmes fonctionnalités, accessibles via le menu Spaces. La création suit les mêmes étapes. Les threads et fichiers se synchronisent entre web, desktop et mobile.

Ajouter des fichiers

Une fois le Space créé, accédez à l’onglet « Files » et cliquez sur le bouton d’ajout. Vous pouvez :

Uploader des fichiers locaux (jusqu’à 25 Mo par fichier, jusqu’à 50 Mo pour certains formats). Synchroniser des fichiers depuis vos connecteurs cloud (Enterprise). Ajouter des liens URL comme sources de référence.

Les formats supportés incluent : PDF, DOCX, XLSX, PPTX, CSV, TXT. Les images (PNG, JPEG) ne sont pas supportées pour la recherche interne dans les Spaces, mais vous pouvez les attacher directement dans un thread individuel.

Instructions IA : le vrai pouvoir des Spaces

Le champ « Custom Instructions » (ou « AI Prompt ») est ce qui transforme un simple dossier de threads en un véritable agent IA spécialisé. Les instructions sont injectées comme prompt système dans chaque thread du Space, sans que vous ayez à les re-taper.

Règles pour des instructions efficaces

Soyez spécifique. « Réponds de manière professionnelle » est trop vague. « Réponds en français, avec un ton analytique, en structurant chaque réponse avec un résumé en 2 lignes suivi des détails. Cite toujours tes sources avec les URLs. » est exploitable.

Définissez le rôle. « Tu es un analyste marché spécialisé dans la tech européenne. Tu connais les startups françaises, les réglementations EU AI Act, et tu compares systématiquement avec le marché US. » Ce type d’instruction calibre profondément le comportement de l’IA.

Spécifiez le format. Si vous voulez des tableaux comparatifs, des listes à puces, des résumés exécutifs ou un format spécifique, indiquez-le dans les instructions. L’IA appliquera ce format à toutes les réponses du Space.

Référencez vos fichiers. Si vous avez uploadé un glossaire, un brief client ou des données de référence, mentionnez-le : « Utilise le document Brief_Client_2026.pdf comme contexte pour toutes les réponses. Priorise les informations de ce document avant la recherche web. »

Exemples d’instructions par cas d’usage

Collaboration dans les Spaces

Les Spaces prennent tout leur sens en équipe. Vous pouvez inviter des collaborateurs par email ou lien de partage, avec deux niveaux de rôle :

Viewer : peut consulter les threads et les fichiers du Space, mais ne peut pas créer de nouveaux threads ni modifier les instructions.

Collaborateur (Research Partner) : peut créer de nouveaux threads dans le Space, poser des questions de suivi dans les threads existants, et (selon les permissions) uploader des fichiers.

En contexte Enterprise, seuls les membres de votre organisation peuvent être invités dans un Space. Les fichiers uploadés sont accessibles aux collaborateurs, mais le contenu des fichiers synchronisés via les connecteurs cloud reste soumis aux permissions de votre stockage d’origine (Google Drive, SharePoint, etc.).

10 cas d’usage concrets des Spaces

1. Projet de recherche long terme

Créez un Space dédié à un sujet que vous explorez sur plusieurs semaines ou mois. Tous les threads s’accumulent dans un seul endroit. Vous retrouvez facilement une recherche faite il y a trois semaines sans fouiller dans votre historique général.

2. Veille sectorielle automatisée

Configurez un Space « Veille IA France » avec les instructions : « Résume les annonces IA de la semaine en France. Sources : La Tribune, Usine Digitale, Maddyness, blogs des entreprises françaises. Format : bullet points avec date et source. » Interrogez-le chaque lundi pour votre revue hebdomadaire.

3. Base de connaissances d’équipe

Uploadez vos documents de référence (processus internes, FAQ, guidelines) et invitez votre équipe. Chaque membre peut interroger la base en langage naturel au lieu de chercher dans des dossiers partagés. C’est un mini-chatbot interne alimenté par vos propres données.

4. Préparation de présentations

Créez un Space pour une conférence ou un pitch. Uploadez vos slides et vos notes. Demandez à l’IA de trouver des données récentes pour actualiser vos arguments, de formuler des réponses aux questions anticipées, ou de résumer les points clés de vos documents pour un executive summary.

5. Analyse de la concurrence

Un Space par concurrent, avec les instructions calibrées pour collecter pricing, features, avis utilisateurs et dernières annonces. Comparez ensuite en créant un thread transversal qui croise les informations de vos différentes recherches.

6. Gestion de cours (étudiants)

Uploadez le syllabus, les notes de cours et les articles de référence. Demandez à l’IA de générer des guides de révision, des quiz pratiques, ou de résumer les points clés d’un chapitre. Perplexity a publié un guide dédié aux étudiants pour ce cas d’usage.

7. Due diligence et RFP

Les cabinets de conseil et les services financiers utilisent les Spaces Enterprise pour combiner des documents internes (notes d’appels, rapports) avec la recherche web. Le processus de due diligence ou de réponse aux appels d’offres est accéléré par la capacité de l’IA à croiser les sources.

8. Rédaction de contenu

Configurez un Space avec votre charte éditoriale, vos guidelines de ton et vos mots-clés cibles. Chaque thread hérite de ces instructions. Quand vous demandez un article, un email ou un post, l’IA respecte automatiquement votre ligne éditoriale.

9. Suivi de projet technique

Pour un projet de développement, uploadez la documentation technique, le cahier des charges et l’architecture. Les développeurs peuvent interroger le Space pour retrouver des spécifications, comprendre des décisions d’architecture ou trouver des solutions à des problèmes techniques.

10. Planification de voyage

Un Space dédié à un voyage regroupe toutes vos recherches (vols, hôtels, activités, restaurants) dans un seul endroit. Les instructions personnalisées permettent de calibrer le budget, les préférences et les contraintes une seule fois.

Limites de fichiers par plan

Chaque fichier individuel peut peser jusqu’à 50 Mo. Les images, fichiers audio et vidéo ne sont pas supportés pour la recherche dans les Spaces (mais les vidéos sont transcrites pour l’indexation dans les plans Enterprise). Vous pouvez attacher jusqu’à 10 fichiers par thread individuel dans la barre de recherche.

Spaces vs alternatives

Comment les Spaces Perplexity se positionnent face aux fonctionnalités similaires d’autres outils IA :

Perplexity Spaces occupe un créneau unique : c’est le seul outil qui combine nativement la recherche web en temps réel avec citations et l’interrogation de documents internes, dans un espace collaboratif avec instructions personnalisées. NotebookLM excelle sur l’analyse documentaire pure mais n’a pas de recherche web. Les GPTs de ChatGPT offrent plus de personnalisation (actions, API externes) mais moins de rigueur sur les citations.

Bonnes pratiques

Un Space par projet, pas par sujet vague. « IA » est trop large. « Migration infrastructure cloud AWS → GCP T2 2026 » est exploitable. Plus votre Space est ciblé, plus les instructions IA et les fichiers de référence seront pertinents.

Investissez dans les instructions. Un Space sans instructions personnalisées n’est qu’un dossier de threads. Passez 10 minutes à rédiger des instructions précises et vous économiserez des heures de re-contextualisation dans chaque thread.

Nettoyez régulièrement. Les Spaces s’encombrent vite de threads exploratoires. Archivez ou supprimez les threads obsolètes pour garder un Space lisible et pertinent.

Utilisez le mode « Files Only » quand pertinent. Si vous cherchez une information précise dans vos documents, désactivez la source « Web » pour forcer l’IA à répondre exclusivement à partir de vos fichiers. Cela évite le bruit des résultats web et garantit des réponses ancrées dans vos données.

Combinez avec Deep Research. Lancez une session Deep Research dans un Space configuré avec les bonnes instructions. Le rapport généré héritera du contexte et des contraintes de votre Space, produisant des résultats plus ciblés qu’une recherche Deep Research « nue ».

Verdict

Les Spaces sont la fonctionnalité qui transforme Perplexity d’un moteur de recherche ponctuel en un véritable outil de travail continu. Sans eux, chaque recherche est isolée. Avec eux, vos recherches s’accumulent, se contextualisent et deviennent un actif réutilisable.

Si vous utilisez Perplexity régulièrement sans avoir créé de Spaces, vous sous-exploitez l’outil. La création d’un premier Space prend moins de 2 minutes et le retour sur investissement se manifeste dès la deuxième session de recherche dans le même contexte.

Pour les équipes, les Spaces Enterprise avec connecteurs cloud et repo organisationnel représentent une alternative crédible aux chatbots internes d’entreprise, avec l’avantage supplémentaire de la recherche web intégrée. Le rapport fonctionnalités/prix est particulièrement bon pour les organisations de taille moyenne qui n’ont pas les ressources pour construire un outil RAG interne. Consultez les tarifs Perplexity pour évaluer le coût selon votre plan.